为什么自动化进度追踪是提升建筑行业生产力的必备工具？
总承包商需要可靠的信息记录以了解每周、甚至每天的工作进度，以便项目按期进行，控制成本。虽然建筑工地上采用了各种技术，许多总承包商仍使用人工方式来追踪进度。
例如，项目工程师带着写字板和平面图在工地现场巡检，用荧光笔标出框架和线路已完成的地方。工程师还可能带上量尺，确定已安装了多少米的干挂石膏板墙。完成后，其他员工根据这些手工记录，将数据输入Excel表格，最终上传至类似Primavera P6的计划软件里。
这样的人工流程出错率很高，可能会导致计划不准确，从而扰乱工作流程，造成延期。此外，这对项目工程师来说十分耗时，尤其是需要每日进行的情况下。最后，重要的是，如果分包商粗心或者进度记录不可靠，这种人工流程还会导致付款和发票不一致。
下面列出了进度追踪中的三个主要方面，其会严重影响整个项目：
1. 计划
在大型、复杂的项目里，类似Primavera P6的计划软件包含一万多个独立项目，施工主管通常负责进行更新。有时，项目工程师会在iPad上标注是否完工或完工的百分比。但多数时间是用纸手工记录。由于计划是基于对事项的排序和说明，因此规模越大且越复杂的项目越有可能出错。
以不稳定的人工方式进行项目追踪导致的计划失败可能引起多种类型的干扰。例如，分包商到场准备工作，但工地尚未准备好，分包商仍期望得到报酬。工人可能准备安装管道，但框架还没做好。因此诸多类似的不可预见的费用，预算可能会很快超额，导致已完成的工作和预算支出不匹配。
2. 支付分包商
没有哪个总承包商想被人看作是“传话筒”，即分包商预估安装了多少材料，其未核对便直接转告业主。但这种情况在建筑工地上屡见不鲜。究其原因，从安装干挂墙到电路，再到管道的各种分包商，总是按自己的方式来追踪进度。负责付款申请的项目经理通常都非常繁忙，以至于没有时间核对每个子程序的电子表格输入，因此，业主的支出可能远高于实际。
要解决上述问题，需从完备的、定期更新的工地电子记录中获取可靠的进度信息。如果总承包商可以轻松发现分包商记录的安装材料数量和实际数量之间的差别，他们可以和分包商协调，而非盲目地转达业主。
3. 效率
根据唯一真实来源的信息来进行项目追踪，将有益于所有的利益相关者。一旦进度不再依靠人工巡检，不再依靠写字板和荧光笔记录的具体区域状态，项目工程师显然将获益良多。同样，项目经理也会获益，过去他们可能将一半的时间花在申请付款上；现在使用可靠的项目追踪科技，可以直接在电脑上检查工作状态，而无需去找具体的人交谈。
此外，项目负责人对计划的准确度更有信心。业主可以随时来工地查看真实状态，而非总承包商和分包商想让他们看到的样子。最后，有效的项目追踪可以让项目延期及费用超标扭转为及时交付和盈利。其提供了一致的数据，可用来判断为何造成延误，而非依靠个人直觉及进行无意义的指责。
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